Programme de l’évènement et autres détails

Choisissez votre type de participation :

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX POUR LES ORGANISATEURS

Longue vie aux organisateurs! L’équipe des organisateurs est formée de bénévoles dévoués qui aident à faire d’UneMarche contre le cancer une réalité! UneMarche vous remercie à l’avance pour votre dévouement et votre soutien envers cet évènement formidable, et nous sommes impatients de vous voir au cours du plus merveilleux week-end de l’année! Vous trouverez ci-dessous tous les détails destinés seulement aux organisateurs.

Renseignements sur la réunion de tous les organisateurs

La réunion de tous les organisateurs est l’occasion pour vous d’obtenir des renseignements importants sur le week-end d’UneMarche et de rencontrer votre capitaine d’équipe et les autres membres de l’équipe des organisateurs, si vous ne l’avez pas déjà fait. Vous recevrez aussi votre chandail et votre bracelet d’organisateur, qui vous donne accès à tous les repas et à toutes les boissons lors du festival au fil d’arrivée.

** La réunion de tous les organisateurs est votre dernière chance d’obtenir les réponses à toutes vos questions et pour entreprendre UneMarche du bon pied! Tous les membres de l’équipe des organisateurs doivent y prendre part. Tout membre qui n’a pas terminé le processus d’enregistrement en ligne devra arriver avant la réunion de tous les organisateurs afin de terminer ce processus. Capitaines des organisateurs : merci de penser à vous rendre au Quai Jacques-Cartier à 17 h pour assister à la réunion des capitaines. ** **


Date de la réunion : Vendredi 19 août

Lieu de la réunion : Hôtel Novotel Montréal Centre
Salle Alsace
1180, rue de la Montagne
Montreal (Québec) H3G 1Z1

Stationnement : Quai de l’Horloge

Horaire de la réunion :

17 h et 18 h :
enregistrement

17 h à 18 h :
rencontre des capitaines des organisateurs

18 h à 19 h :
rencontre de tout les organisateurs

Déroulement de la journée de l’évènement

Lieu de la rencontre :
Quai Jacques Cartier, rue de la Commune

5 h 30 :
Petit-déjeuner continental servi

6 h 30 :
Début de l’embarquement dans les autobus; assurez-vous de vérifier l’heure de votre départ afin de ne pas manquer votre autobus!

Remarque : L’embarquement dans les autobus commencera en fonction de l’heure prévue du départ de votre autobus. *** Si vous prenez les navettes vers le lieu de votre évènement, n’oubliez pas d’apporter votre dîner avant de monter dans la navette! Le camion avec les dîners se trouvera près des autobus, dans le stationnement. Si vous ne récupérez pas votre dîner, vous ne mangerez pas! Si vous faites partie de l’équipe de Véhicules de sécurité, de Véhicules de balayage ou de l’équipe des dîners, vous récupérerez votre dîner en route, sur les lieux de dîner, lors de chacune des journées de l’évènement.

Sécurité

  • Urgences médicales : En cas d’urgence, appelez immédiatement le 911. Signalez ensuite immédiatement toutes les urgences médicales aux répartiteurs en leur indiquant tous les détails relatifs à l’incident que vous avez pu recueillir. Veuillez rester calme pour vous assurer que la situation soit réglée le mieux possible. Une fois que vous avez signalé l’incident au 911 et aux répartiteurs, veuillez reprendre votre rôle d’organisateur. Du personnel médical est également en place à tous les arrêts sur le parcours et au campement pour vous venir en aide. Ce personnel est équipé d’un radio émetteur-récepteur et d’un téléphone cellulaire, et aura sous la main des renseignements détaillés sur les hôpitaux locaux, les installations d’urgence, les services de police et d’incendie et d’autres informations d’urgence importantes. Des médecins, du personnel médical d’urgence et une ambulance seront aussi sur place.
  • Aide - balayage : Si vous voyez un marcheur blessé ou incapable de marcher, il pointera les pouces vers le bas pour indiquer à un véhicule de balayage de s’arrêter. Ces véhicules sont réservés aux marcheurs blessés et aux participants incapables de terminer le parcours de la journée; ils ne doivent pas être utilisés comme taxis. Ils ne se rendront pas directement aux cérémonies pendant la journée. Les véhicules de balayage emmèneront les marcheurs au prochain ravitaillement sur le parcours; de là, des autobus les reconduiront aux cérémonies. Seuls les marcheurs blessés recevront rapidement des soins médicaux et du transport. Si un marcheur est ramassé tôt dans la journée, il est possible que plusieurs heures s’écoulent avant qu’il ne soit emmené aux cérémonies, en fonction de la disponibilité des autobus. Lorsque l’heure de la fermeture du parcours approchera, les véhicules de balayage feront monter les marcheurs qui se trouveront toujours sur le parcours.
  • Faites preuve de prudence envers vous-même et les autres membres de votre équipe. Hydratez-vous, assurez-vous de manger tout au long de la journée et protégez-vous contre les conditions météorologiques. Assurez-vous de porter un chapeau s’il fait soleil et de porter plusieurs couches de vêtements s’il fait froid. Apportez des vêtements contre la pluie pour l’évènement. Les conditions météo peuvent changer rapidement; ayez avec vous en tout temps un sac contenant les vêtements et accessoires dont vous pourriez avoir besoin pendant toute la journée pour rester à l’aise et en sécurité. Ces évènements ont lieu par beau temps et mauvais temps; assurez-vous donc de vous préparer en conséquence.
  • Si vous êtes témoin d’un comportement dangereux de la part d’autres organisateurs ou de marcheurs, n’hésitez surtout pas à rappeler à tout le monde d’agir de manière sécuritaire et de prendre soin les uns des autres. Si vous avez besoin d’aide de la part de votre capitaine ou d’un membre du personnel, n’hésitez pas à le demander. La sécurité est notre priorité absolue!
  • Si vous conduisez un véhicule des organisateurs, veuillez rester attentif à la route en tout temps. Les écouteurs sont interdits pendant la conduite, et seuls les systèmes téléphoniques mains libres doivent être utilisés pendant la conduite.
  • Tous les organisateurs doivent respecter le code de sécurité routière, étant donné qu’UneMarche n’a doit à aucun privilège particulier de la part des autorités locales.
  • En cas de conditions météo difficiles ou d’urgence, veuillez rester calme et suivre les directives du personnel ou des autorités locales. Nous avons pour responsabilité de rester calmes et de nous assurer que les marcheurs sont en sécurité en tout temps.
  • Gardez le contact avec les répartiteurs et répondez à leurs appels pendant toute la journée. L’équipe des répartiteurs a besoin de savoir que vous et votre équipe êtes en sécurité et que vous avez tout ce dont vous avez besoin.
  • Souriez et n’oubliez pas de vous amuser!

Quoi apporter

  • Pièces d’identité, argent comptant et carte de crédit
  • Vêtements confortables
  • Vêtements pour la pluie et bottes de pluie
  • Chaussures de rechange (facultatif)
  • Crème solaire et chapeau
  • Bouteille d’eau
  • Chandail de rechange

** Il s’agit de suggestions. Veuillez apporter ce dont vous avez besoin.

Organisateurs recherchés

Nous cherchons toujours à recruter des organisateurs pour remplir différents rôles! Si certains de vos amis ou membres de votre famille aimeraient devenir organisateurs, veuillez leur indiquer de communiquer avec Stephanie D’Itri au 514 393-9255 ou à l’adresse sditri@onewalk.ca

Enregistrement pour l’évènement

Veuillez compléter votre enregistrement pour l’évènement avant l’évènement.

Capitaines des organisateurs

Vos capitaines des organisateurs sont de grandes ressources avant l’évènement, et ils seront vos principales personnes-ressources pendant l’évènement. Assurez-vous de communiquer avec votre capitaine et de confirmer votre présence.

CÉRÉMONIE D’OUVERTURE ET FESTIVAL DE CLÔTURE

Quai Jacques-Cartier, Vieux-Port de Montréal

Rue de la Commune Est
Cliquez ici pour voir une carte

STATIONNEMENTS RECOMMANDÉS

Quai de l’Horloge - (stationnement aux frais des participants)

Services Vinci Park — stationnement intérieur
500, rue Place d’Armes

Stationnement extérieur
Rue 3e1, 417, rue Berri

Safeway Parking
1200, rue Saint-Denis

Cliquez ici pour voir une carte

HORAIRES

6 h 30 – Début de l’enregistrement sur le site pour les participants qui ne se sont pas enregistrés en ligne. Si vous n’avez pas encore reçu votre trousse par la poste, assurez-vous de la récupérer le samedi matin. Si vous prévoyez de vous enregistrer sur le site, veuillez arriver tôt pour éviter de rater la cérémonie d’ouverture.

6 h 30 – Petit-déjeuner continental.

7 h 30 – Tous les participants devraient être sur place.

8 h – Cérémonie d’ouverture.

11 h - 21 h – Festival de clôture.

17 h – Fermeture du parcours.

INFORMATIONS SUR L’ITINÉRAIRE

DÉPART – Quai Jacques-Cartier

POSTE DE RAVITAILLEMENT A – Bureaux de CN, 935 rue de la Gauchetière Ouest, Montréal (Québec) H3B 2M9

AIRE DE REPOS 1 – Musée des beaux-arts, 3410 avenue du Musée, Montréal (Québec) H3G 1K3

AIRE DE REPOS 2 – Parc Jeanne-Mance, avenue de l’Esplanade entre Rachel et Marie-Anne O

POSTE DE RAVITAILLEMENT B – Aréna Saint-Louis, Coin Bernard O et Saint-Dominique

DINER – Parc Jarry (Saint-Laurent entre Gounod et Villeray)

POSTE DE RAVITAILLEMENT C – Parc Sir-Wilfrid-Laurier, rue Saint-Grégoire et rue de Mentana

AIRE DE REPOS 3 – Parc La Fontaine, rue Rachel et avenue du Parc La Fontaine

POSTE DE RAVITAILLEMENT D – Parterre du Quartier des Spectacles, 1600 rue Saint-Urbain, Montréal (Québec) H2X

LIGNE D’ARRIVÉE – Quai Jacques-Cartier

HÔTEL HÔTE

Novotel
1180, rue de la Montagne
Montreal (Québec) H3G 1Z1
Téléphone :
514 861-6000
Tarif :
Chambre standard : 149,00 $

Lorsque vous faites une réservation par téléphone, veuillez mentionner « UneMarche » pour obtenir le tarif réduit. Un service de navettes sera offert du Novotel au Quai Jacques-Cartier avec le départ à 6 h 30. Il n’y aura AUCUNE navette de retour entre le Quai et le Novotel.

N’OUBLIEZ PAS

  • Bouteille d’eau — aidez-nous à minimiser les déchets en apportant une bouteille d’eau réutilisable.
  • Écran solaire
  • Lunettes de soleil
  • Vêtements de pluie
  • Argent comptant pour le stationnement et argent supplémentaire si vous souhaitez acheter de la nourriture aux camions de rue qui seront sur le site.
  • Participants ayant un régime alimentaire particulier : veuillez apporter vos repas pour le dîner et le festival à la ligne d’arrivée au kiosque d’inscription/d’information lors de la cérémonie d’ouverture. Notre équipe s’assurera que ces repas se trouveront aux emplacements appropriés pour que vous puissiez les récupérer à votre arrivée. Assurez-vous d’inscrire votre NOM, votre NUMÉRO DE PARTICIPANT et le REPAS DONT IL S’AGIT sur le contenant du repas.
  • Apportez une pièce d’identité. Vous en aurez besoin si vous souhaitez consommer des boissons alcoolisées lors du festival de clôture.
  • Dons de dernière minute. Apportez tous vos dons de dernière minute le samedi. Chaque don doit être accompagné d’un formulaire de don dûment rempli. Accélérez le processus d’enregistrement en apportant tous les formulaires correctement remplis.

DATES ET ÉCHÉANCES IMPORTANTES

13 août 2016 – Les dons envoyés par la poste doivent avoir un cachet de la poste indiquant cette date ou une date antérieure pour pouvoir être traités à temps pour l’évènement. Les dons envoyés par la poste dont le cachet indique une date ultérieure pourraient ne pas être crédités à votre compte avant l’évènement. Si vous recevez des dons supplémentaires par la poste après le 8 août, apportez-les le samedi (jour de l’évènement) pour qu’ils soient ajoutés à votre compte sur place.

13 août 2016 – Les dons de montants équivalents envoyés à la case postale devront porter un cachet de la poste indiquant cette date ou une date antérieure. Tout don de montant équivalent non reçu pourra être « garanti » à l’aide d’une promesse de don postdaté effectuée au moyen de la carte de crédit du participant.

19 août 2016 – Les dons en ligne reçus à cette date ou avant se reflèteront dans votre compte de collecte de fonds le jour de l’évènement.

19 octobre 2016 – Les ententes de don postdaté seront traitées à cette date si vous n’avez pas atteint votre montant minimal de collecte de fonds.

récupération de l’enveloppe

Participants à UneMarche, si vous avez déjà terminé l’enregistrement en ligne, merci de vous arrêter à notre bureau pendant les heures suivantes afin de récupérer votre enveloppe avec tous les éléments pour l’évènement. De plus, merci de penser à apporter les derniers dons que vous avez besoin de déposer.

Lundi 8 août , de 9 h à 16 h

Mardi 9 août , de 9 h à 19 h 30

Mercredi 10 août , de 9 h à 16 h

Jeudi 11 août , de 9 h à 16 h

Vendredi 12 août , de 9 h à 16 h